Unternehmen · Luzern, Schweiz
Zeiterfassung, die Platz lässt für das Wesentliche.
Mandara ist ein Schweizer Softwareprodukt, das für Kanzleien und Rechtsbüros entwickelt wurde – mit dem Anspruch, die Dokumentation von Mandatszeiten so klar und unaufdringlich wie möglich zu gestalten.
Zurück zur StartseiteWie Mandara entstanden ist
Mandara wurde in Luzern gegründet, nachdem in mehreren Gesprächen mit Anwältinnen, Notaren und Treuhandfachleuten immer wieder dasselbe Thema auftauchte: Die vorhandenen Werkzeuge für die Zeiterfassung waren entweder zu komplex für den täglichen Einsatz oder zu simpel, um eine strukturierte Mandatsübersicht abzubilden.
Das Team entschied sich deshalb, ein Werkzeug zu bauen, das sich bewusst auf einen Kernbereich konzentriert: das Erfassen und Darstellen von Arbeitszeiten nach Mandat – klar, nachvollziehbar und ohne Ballast.
Seit dem Start begleiten wir Selbständige, kleine Teams und grössere Kanzleien in der deutschen Schweiz beim Einrichten und Nutzen des Werkzeugs. Die Rückmeldungen aus der Praxis fliessen regelmässig in die Weiterentwicklung ein.
Unsere Ausrichtung
Wir entwickeln Software für einen klar abgegrenzten Zweck. Mandara erhebt keinen Anspruch darauf, alle Aufgaben einer Kanzlei zu übernehmen – es ist ein spezialisiertes Werkzeug für die Zeiterfassung, das sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt.
Die Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer werden auf Servern in der Schweiz gehalten. Für uns ist das keine Marketingaussage, sondern eine Grundentscheidung, die wir bei der Auswahl unserer Infrastruktur konsequent eingehalten haben.
3
Lizenzpläne
CH
Datenhaltung
DE
Sprache (Deutsch/CH)
1
Fokus: Zeiterfassung
Das Team
Ein kleines Team mit Hintergrund in Softwareentwicklung und juristischen Dienstleistungen.
Lukas Bauer
Gründer & Produkt
Softwareentwickler mit mehrjähriger Erfahrung im Aufbau von SaaS-Werkzeugen für Fachbüros. Verantwortet Produktentscheidungen und Kundennähe.
Sandra Rüegg
Beratung & Support
Arbeitet mit Kanzleien bei der Einrichtung und begleitet Teams beim Onboarding. Hintergrund in kaufmännischer Verwaltung und Fachsupport.
David Müller
Technik & Integration
Verantwortet die technische Infrastruktur, Schnittstellen und die Datenhaltung auf Schweizer Servern. Schwerpunkt auf Zuverlässigkeit und Datenschutz.
Unser Qualitätsverständnis
Was wir bei der Entwicklung und dem Betrieb von Mandara konsequent einhalten.
Schweizer Datenhaltung
Alle Nutzerdaten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Keine Weitergabe an Dritte ausserhalb der Schweiz.
Datenschutz nach DSG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Unsere Datenschutzerklärung legt den Umgang transparent dar.
Regelmässige Updates
Mandara wird kontinuierlich weiterentwickelt. Kanzlei-Plan-Nutzer erhalten zudem ein quartalsweises Gespräch zum aktuellen Funktionsstand.
Erreichbarer Support
Team- und Kanzlei-Plan-Nutzer erreichen uns per E-Mail während der Schweizer Geschäftszeiten. Antworten innerhalb eines Werktags.
Prüfbare Protokolle
Im Kanzlei-Plan werden Aktivitäten revisionssicher protokolliert – nachvollziehbar für interne Prüfungen und externe Anforderungen.
Offene Schnittstelle
Der Kanzlei-Plan bietet eine programmatische API, damit Mandara-Daten in eigene Systeme oder Auswertungstools übernommen werden können.
Zeiterfassung für juristische Fachbüros in der Schweiz
Kanzleien und Rechtsbüros in der Schweiz arbeiten unter einem spezifischen Anforderungsprofil: Mandatszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert sein, Berichte sollen ohne grossen Aufwand erstellt werden können, und die verwendeten Werkzeuge dürfen keine eigene Einarbeitung zur Aufgabe werden.
Mandara ist auf diese Ausgangslage ausgerichtet. Das Werkzeug bietet eine strukturierte Wochenübersicht, eine mandatsbezogene Timererfassung und flexible Exportoptionen – ohne das Versprechen, alle Kanzleiprozesse zu übernehmen. Die Lizenzpläne sind nach Teamgrösse und Integrationstiefe gestaffelt.
Für Selbständige steht ein Einzelplatz-Plan zur Verfügung, der die wichtigsten Funktionen abdeckt: Timer, Mandats-Bibliothek und monatlicher CSV-Export. Kleine Teams nutzen den Team-Plan mit gemeinsamer Mandatsverwaltung und einem Berichts-Modul. Kanzleien mit höherem Koordinationsbedarf greifen auf den Kanzlei-Plan zurück, der eine Anbindung an Schweizer Buchhaltungslösungen und eine programmatische Schnittstelle bietet.
Mandara wird in Luzern entwickelt und betrieben. Die Datenhaltung erfolgt in der Schweiz, die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch ausgelegt und auf den schweizerischen Kanzleialltag abgestimmt.
Fragen zu Mandara?
Wir klären gerne, ob und wie Mandara in Ihre Kanzleistruktur passt.
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